Số hoá doanh nghiệp
Thiết kế website giáo dục – trường học đang trở thành một xu hướng dịch vụ cho các đơn vị/ tổ chức trong lĩnh vực giáo dục. Trang landing đại diện cho hệ thống trường học, trường dạy nghề, trung tâm tiếng Anh,..). Với đặc thù của lĩnh vực giáo dục, Website thường có giao diện nghiêm túc và trang nhã.
Giáo dục- trường học cũng được xem là một lĩnh vực kinh doanh. Loại hình này mang tên “kinh doanh giáo dục”. Trong bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào cũng có sự cạnh tranh. Vì thế để tạo ra một chiến lược kinh doanh giáo dục hiệu quả, đơn vị giáo dục không chỉ tạo nên chiến lược viral, marketing,… Mà còn là thiết kế website, giúp Trung tâm đào tạo dễ dàng tiếp cận với học viên tiềm năng. Vì thói quen của khách hàng ngày nay là tìm kiếm thông tin trên mạng trước khi ghi danh vào một trung tâm đào tạo nào đó.
Lợi ích khi thiết kế website giáo dục
Xây dựng và quảng bá hình ảnh cho nhà trường
Lợi ích đầu tiên mà việc thiết kế trang web giáo dục mang lại cho các trường học, trung tâm giáo dục, tổ chức giáo dục có lợi nhuận chính là xây dựng niềm tin và quảng bá hình ảnh uy tín, chất lượng của nhà trường đến người học.
Theo đó, thiết kế website giáo dục được ví như “nhà truyền thống”, “bảo tàng” online. Nơi trưng bày những hình ảnh sống động, chân thực và chất lượng nhất của nhà trường. Tuy nhiên, thay vì khép kín trong bốn bức tường, “bảo tàng” này xóa bỏ mọi không gian. Cho phép người học và phụ huynh, những người quan tâm đến giáo dục có thể tiếp cận hình ảnh nhà trường/trung tâm/tổ chức giáo dục từ bất cứ đâu. Từ đó, giúp việc quảng bá hình ảnh cho nhà trường được rộng mở không giới hạn.
Cung cấp thông tin nhanh, là cầu nối giữa gia đình và nhà trường
Với lợi thế linh hoạt, dễ dàng cập nhật và quảng bá thông tin đến đông đảo người dùng.Website là cầu nối thông tin giữa gia đình và nhà trường. Giúp xây dựng mối quan hệ kết nối chặt chẽ giữa 3 bên: nhà trường – giáo viên – gia đình học sinh.
Nhờ vậy, thông qua website nhà trường có thể cung cấp đến cho phụ huynh, học sinh những thông tin chính xác như:
- về nhà trường,
- chương trình đào tạo,
- đội ngũ cán bộ giáo viên,
- cơ sở vật chất trang thiết bị,
- chương trình tuyển sinh,
- các khóa học và mức học phí cụ thể trong từng năm học tại nhà trường…
Ở chiều ngược lại, website cũng là nơi giao tiếp trực tiếp giữa nhà trường với người học, phụ huynh. Thông qua những góp ý, chia sẻ, nhà trường có thể biết được mong muốn, nguyện vọng của người học. Từ đó có sự điều chỉnh, cân bằng cho phù hợp nhất với nhu cầu chung của xã hội.
Tiết kiệm chi phí và thời gian
Dễ thấy nhất là việc sở hữu một website sẽ giúp cho nhà trường tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí.
Cụ thể như thay vì mất thời gian phổ biến thông tin đến từng cá nhân học sinh, phụ huynh hoặc giáo viên qua hình thức thông báo thủ công như trước. Giờ đây, tất cả đều dễ dàng cập nhật ngay trên website. Theo đó, chỉ cần truy cập vào website của trường, phụ huynh, học sinh và giáo viên có thể dễ dàng tra cứu tất cả các thông tin cần thiết từ cơ chế tuyển sinh, chương trình đào tạo đến bảng điểm, xếp loại lớp…
Hơn thế, về mặt chi phí, website còn giúp tiết kiệm khá nhiều chi phí cho quảng cáo. Nhờ vậy, nhà trường vẫn có thể dễ dàng tiếp cận đến người học tiềm năng thông qua các hoạt động quảng bá trên website. Mà không hề gặp bất cứ trở ngại hay tốn kém nào.
Các chức năng cần thiết khi thiết kế website giáo dục
Một website giáo dục được cho là hiệu quả và hữu dụng khi cung cấp đầy đủ những chức năng cần thiết sau:
Các chương trình khuyến mãi, giảm học phí
Các học viên tiềm năng sẽ có nhu cầu tìm kiếm các chương trình khuyến mãi, giảm học phí ngay trên website của trường. Vì vậy, ở mục này cần cung cấp những thông tin cập nhật, hấp dẫn nhất cho người đọc. Trong điều kiện tuyển sinh cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Việc xây dựng các chương trình khuyến mãi, giảm học phí ngay trên website cũng là cách thức giúp nhà trường chiêu sinh dễ dàng. Mà không cần đốt quá nhiều tiền cho truyền thông, quảng cáo.
Công cụ tìm kiếm khóa học tối ưu khi được sử dụng từ thiết kế website giáo dục
Mục tiêu tối quan trọng khit hiết kế website giáo dục nhằm đạt lợi nhuận chính là tiếp thị khóa học đến học viên. Do đó, chức năng tìm kiếm khóa học là yêu cầu bắt buộc đối với những website loại này.
Trong đó, công cụ tìm kiếm khóa học cần phải đáp ứng tối đa nhu cầu của người dùng. Như: dễ thấy, dễ tìm kiếm, tốc độ cung cấp thông tin khóa học nhanh chóng. Đồng thời, các công cụ này cần tích hợp với các trang chứa nội dung chi tiết về thông tin khóa học hoặc trang đăng ký khóa học để người dùng dễ dàng đăng ký ngay khi có nhu cầu.
Mạng xã hội:
Thiết kế website giáo dục để hoạt động hiệu quả cần tích hợp với các mạng xã hội. Như Facebook, Zalo, Instagram… Điều này giúp website của bạn đạt được những lợi thế sau:
- Tăng thêm traffic,
- tăng độ phủ của thương hiệu,
- khuyến khích trải nghiệm người dùng tốt hơn
- và phát triển liên kết tự nhiên tối ưu.
Đăng ký khóa học
Tất nhiên, một website chất lượng cần cung cấp đầy đủ chức năng đăng ký khóa học cho người dùng. Điều này không chỉ có lợi cho nhà trường về mặt tuyển sinh/tuyển dụng. Mà còn mang đến trải nghiệm tối ưu cho học viên mới- những người có nhu cầu đăng ký khóa học nhanh chóng. Thông qua website của nhà trường.
Thống kê số lượng truy cập
Việc xác định, thống kê số lượng người truy cập vào website sẽ giúp doanh nghiệp xác định được hiệu quả hoạt động của trang web ra sao. Để có cách tối ưu cho phù hợp. Do đó, không riêng gì thiết kế website giáo dục, bất cứ website nào cũng cần đáp ứng được chức năng này. Để người dùng theo dõi được chất lượng của trang web và có sự điều chỉnh cho hợp lý. Nhằm thu hút nhiều hơn nữa khách hàng đến với trang web này.
Live chat, chăm sóc sinh viên
Trong trường hợp người học cần tư vấn trực tiếp, chức năng live chat ngay trên website sẽ giúp giải quyết tối ưu việc này. Thực tế, trước khi đăng ký khóa học bất kỳ, người học sẽ có xu hướng tìm hiểu thông tin. Và rất cần tư vấn trực tiếp từ phía nhà trường. Vì vậy, sự có mặt của chức năng này trên web sẽ không chỉ giải quyết tốt vấn đề nêu trên. Mà còn gây ấn tượng tốt với người học về sự chuyên nghiệp, nhiệt tình của nhà trường. Từ đó, giúp nâng cao tỉ lệ đăng ký học và tối ưu doanh thu cho nhà trường hiệu quả.